viernes, 18 de junio de 2010

EVALUACION Y CONTROL

EVALUACION

Una vez ingresamos a la oficina de la contadora Lucila Quintero, fuimos reunidos para tratar algunos puntos como los horarios, la importancia de tener un alto grado de pertenencia con la empresa, la confidencialidad, la responsabilidad que teníamos en el momento de hacer cualquier actividad, los permisos, etc.

Cualquier tarea asignada era revisada por la auxiliar contable o directamente por la contadora, dependiendo del grado de importancia, aunque muchas veces se asumía que actividades como la digitación de facturas, diligenciamiento de formularios, estaban bien realizadas, y se omitía la evaluación. Cabe resaltar que la señora Lucila siempre trato de que hiciéramos actividades que ayudarían a nuestra formación profesional, nos hizo muchas observaciones sobre cómo ser eficientes en nuestro trabajo, y algunos aspectos contables que quizá se omiten en contenido programático de la Universidad, pero que es necesario para realizar ciertas actividades.

CONTROL

La empresa no cuenta con sistema de control estructurado debido a que es pequeña, pero es importante resaltar que la auxiliar contable siempre se dispuso a poner en práctica controles mínimos sobre cada una de las actividades realizadas.

Es importante tener presente que la práctica se llevó a cabo bajo el control De la profesora Anny Estela Soto, quien utilizó como proceso de control las visitas a cada uno de los lugares donde se llevaron a cabo las mismas, en el cual se llenaba una ficha como constancia de la hora y las actividades realizadas, con el fin de observar si se está cumpliendo con el objetivo trazado de la práctica , de la misma manera se utilizo la plantilla donde se llenaban las horas en las cuales se iniciaba y terminaba la realización de las actividades, de acuerdo al horario fijado previamente, la cual era firmada por el jefe inmediato y por la coordinadora de la practica.

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