sábado, 19 de junio de 2010

MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS DEL AREA CONTABLE

Área: Contable

Titulo del puesto: Contador Público

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El titular del puesto debe tener una solida preparación y competencia profesional en la elaboración, interpretación y examen de la información financiera, que sirva de base para la toma de decisiones y para el cumplimiento de dispociones legales, así como obtener, aplicar y controlar recursos materiales en un ente económico.

PERFIL DEL PUESTO

• Experiencia necesaria: 2 años

• Escolaridad Requerida: Superior – contador publico

• Rango de edades: Indistinto

• Sexo: Indistinto

• Condiciones físicas: Buen estado de salud física y mental

Recomendaciones especiales: debe ser una persona con principios éticos y morales, además con la capacidad de investigación, pensamiento abstracto, lógico, razonamiento, análisis crítico, comprender hechos no ubicados o incompletos, identificar y anticipar problemas, encontrar soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar, apoyándose en alternativas, hechos y datos.

ATRIBUCIONES

• Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.

• Operar cualquier sistema de contabilidad, utilizando la computadora en el proceso contable-financiero.

• Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.

• Supervisar al auxiliar contable en la realización de sus funciones.

• Asesorar en materia contable, fiscal y financiera.

• Fundamentar toma de decisiones, basados en análisis de la información financiera.

• Verificar los documentos contables.

• Verificación de impuestos.

• Velar por que la contabilidad de lleve de acuerdo a la legislación colombiana.


Área: Contable

Titulo del puesto: Auxiliar contable.

OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

El titular del puesto, deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa, los registros de las cuentas y dispociones financieras que le sean delegadas por el contador público, además deberá ser una persona comprometida con su trabajo, que genere una plena confianza por parte de sus superiores.

PERFIL DEL PUESTO

• Experiencia necesaria: 1 año

• Escolaridad requerida: Diploma de bachillerato o equivalente. Cursos de matemáticas, negocios, computación y contabilidad, se consideran de gran utilidad.
Certificación técnica en auxiliar contable o en su defecto, estudiante de contaduría pública mínimo del séptimo semestre.

• Rango de edades: Indistinto

• Sexo: Indistinto

• Condiciones Físicas: Buen estado de salud física y mental.

Recomendaciones especiales: las aptitudes de más relevancia con que debe contar el asistente contable son:

a. Sujeción a la autoridad

b. Nivel académico

c. Minucioso

d. Responsabilidad

e. Experiencia laboral

f. Honradez

g. Disciplina

Para la ejecución de este trabajo, se requiere habilidad en el manejo de Microsoft Excel Office. Estar familiarizado con otros paquetes contables (3soft).

ATRIBCIONES

• Causar los diferentes hechos económicos de la empresa (compras, ventas, sueldos, pago de servicios, depreciaciones, diligenciar formularios de declaración etc.)

• Calcular el monto de los impuestos a pagar.

• Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de pago, etc.

• Hacer el registro diario de compras, ventas, gastos, cuentas por cobrar y pagar, de las diferentes empresas con las que labora la contadora, estos movimientos se harán en Excel.

• Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por la ley.

• Cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba realizar.

• Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera, para recopilar y llevar los registros financieros.

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